De meilleurs Workflows pour la gestion des Assets digitaux avec WorkRooms 3.0

Fabian Greiler, Digital Communications Manager @ CELUM | Aime créer des contenus numériques ayant une valeur réelle pour les lecteurs. 22 octobre 2020

Avec la version 3.0.0, WorkRooms propose désormais une intégration encore plus poussée dans la solution de Digital Asset Management (DAM) ContentHub de CELUM.

Grâce aux fonctions d’import et d’export massivement étendues, vous pouvez immédiatement commencer à modifier les assets existants dans un Workflow dédié en dehors du système de DAM. Lors de la création de nouveaux Asset, vous pouvez également commencer par un Workflow et exporter que les résultats finaux dans ContentHub. Cela vous apportera beaucoup plus de clarté et de simplicité par exemple dans les noms de fichiers tels que « v3_final_final-mod-bis » appartiendront au passé.

La fonctionnalité d’import et d’export se distingue par la possibilité de choisir si un Asset doit être considéré comme un nouveau fichier ou comme une nouvelle version d’un fichier existant. Par exemple, si vous avez des fichiers au format RAW et que vous les modifiez et les enregistrez au format TIFF, vous pouvez choisir s’ils doivent devenir la nouvelle version de ces fichiers RAW ou si vous préférez les enregistrer en tant que nouveaux assets.

Import dans WorkRooms à partir de ContentHub

1. Importer un Asset comme un nouvel Asset;

2. Importer un Asset librement sélectionnable en tant que nouvelle version d’un Asset existant;

3. Mettre à jour un Asset dans Workrooms qui a été mis à jour dans ContentHub.

Export vers ContentHub à partir de WorkRooms

  1. Export comme nouvel Asset ;
  2. Export en tant que nouvelle version d’un Asset librement sélectionnable ;
  3. Export en tant que nouvelle version d’un Asset importé.

Plus d’efficacité avec les automates

L’automatisation des processus de marketing vous aide à atteindre vos objectifs plus rapidement. Avec la mise à jour actuelle, vous pouvez décider si les assets ajoutés à une certaine liste doivent apparaître automatiquement dans la collection cible de ContentHub ou seulement lorsque le projet est terminé.

Un exemple : Votre concepteur peut télécharger trois nouveaux graphiques pour un publicité et, d’un simple geste, vous pouvez décider lequel des trois graphiques sera inclus dans le dossier dédié au projet.

Avec cette version, nous avons également amélioré la conception des workflows pour garantir une expérience utilisateur encore meilleure.

N’hésitez pas à nous contacter pour nous demander une démonstration ou un compte pour tester vous-même.


La productivité est l’une des principales préoccupations de la plupart des dirigeants et l’un des principaux paramètres de mesure dans l’environnement moderne des entreprises.

Vous vous demandez pourquoi ? La réponse est assez simple, une productivité élevée vous permet de travailler moins sur des tâches quotidiennes et de consacrer plus de temps à des objectifs personnels. Nous avons fait le tour de notre entreprise et recueilli pour vous les meilleurs conseils et astuces en matière de productivité.

1. La productivité ne commence pas avec la tâche elle-même : Avant de commencer une tâche, prenez un peu de temps le jour ou la nuit précédente pour vous préparer. Créez une liste des ressources nécessaires, prenez conscience de l’objectif, de la manière dont vous voulez l’atteindre et du délai ou des ressources nécessaires. Le défi est souvent que toutes les ressources ne sont pas immédiatement disponibles, mais ce problème peut être résolu avec une solution de digital asset management (DAM) et des données correctement préparées. Nous avons expliqué dans un autre article pourquoi il est vraiment judicieux d’utiliser un DAM.

2. Méditez, méditez et concentrez-vous – oubliez le multitâche : Cessez de trop analyser et de vous préoccuper de la façon dont vous allez accomplir toutes les tâches qui vous attendent. Votre journée vient de commencer et, avec un peu de chance, vous avez établi un plan pour ce que vous voulez réaliser aujourd’hui. Prenez une tâche à la fois et prenez un peu de temps pour méditez entre chacune des tâches. La méditation ne doit pas nécessairement être une expérience spirituelle. Prenez quelques minutes pour vous vider l’esprit, puis commencez par une tâche et une seule.

3. Commencez à bouger : Le sport est une arme secrète pour la productivité. Rien ne vous aide à mieux vous vider l’esprit et à avoir une vision nouvelle des problèmes qu’un défi physique. Une bonne occasion est de faire une course à pied pendant la pause déjeuner avec des collègues. Sans oublier que même les études cliniques ont prouvé que le sport augmente la productivité grâce à des progrès physiques. Une autre grande opportunité est de faire des réunions de course à pied. Transférez votre réunion hors de la salle de réunion sombre vers la route ou une salle de sport, lorsque cela est possible. Courir à un rythme lent pour pouvoir courir et parler en même temps.

4. Visualisez vos objectifs et votre réussite : La visualisation est le simple fait d’imaginer en détail, à quoi ressembleront vos objectifs une fois réalisés et ce que vous en retirerez. La visualisation peut être utilisée pour des objectifs à long terme ou à court terme. Elle vous aidera à générer des idées, à accroître la motivation et à mieux comprendre les ressources dont vous aurez besoin pour atteindre votre objectif.

5. Travailler intelligemment, pas durement : Concentrez-vous sur une tâche pendant une courte période, puis accordez-vous un temps de repos. De petites quantités d’actions ciblées immédiatement suivies d’une longue période de repos sont la formule secrète pour accomplir les tâches à un rythme durable. Jouez la partie longue et ne vous épuisez pas ! La bonne trousse à outils vous permet également de gagner un temps fou. Par exemple, nous avons rassemblé les 15 meilleurs outils de marketing de contenu pour les équipes dans un article de blog.

6. Évitez les distractions – soyez déconnecté autant que possible : Éteignez votre téléphone portable ou au moins mettez-le en sourdine. Fermez les fenêtres de navigation inutiles. Déconnectez-vous des médias sociaux, de WhatsApp, de Facebook Messenger, des canaux de communication liés au travail ou des plateformes telles que Slack, Trello, Skype. Le plus important … fermez votre messagerie Outlook, Gmail, ou tout autre messagerie que vous utilisez. Recherchez un lieu de travail calme (par exemple, réservez une salle de réunion) si vos collègues de bureau ont tendance à être bruyants ou à vous demander fréquemment votre avis. Un bon conseil est également de créer un rendez-vous dans votre calendrier de travail spécifique à vos tâches importantes, ainsi vous apparaîtrez occupé ou non disponible pour vos collègues. Il existe un tas d’outils utiles qui prennent en charge certaines de ces tâches à votre place. Une fois configurés, ces outils bloqueront toutes les distractions digitales pour vous.

 7. Prenez soins de vous : Les boissons énergétiques, le café ou d’autres stimulants ne doivent pas faire partie de votre alimentation quotidienne. Dormez bien chaque nuit, mangez de façon équilibrée (pour être honnête, tout le monde aime la malbouffe de temps en temps) et faites du sport. Une vie professionnelle productive ne signifie pas que vous devez adopter des habitudes personnelles malsaines. Un corps physiquement sain est la pierre angulaire de votre réussite.

8. Ne pensez plus au travail avant d’aller vous coucher : Vous connaissez ce sentiment ? Vous avez un projet complexe et vous pensez sans cesse à la manière de résoudre un problème spécifique ? Veillez à vous changer les idées avant de vous endormir pour éviter les effets indésirables de votre repos. C’est un peu vieille école, mais il faut un bon livre (en version papier) et lire pendant un certain temps. De cette façon, vous vous réveillerez facilement et bien reposé.

9. La routine est roi : Ça semble ennuyeux ? – Oui, mais c’est vraiment simple et efficace. Beaucoup de gens qui ont le plus de succès dans le monde comme Elon Musk, Bill Gates et d’autres vivent avec. Structurez votre journée et surtout votre matinée dans une routine. Se réveiller tôt à la même heure, faire un peu d’exercice physique, lire les dernières nouvelles, méditer simplement et visualiser les tâches essentielles pour aujourd’hui ne sont que quelques exemples faciles. Une routine quotidienne est en fait le moyen idéal d’intégrer tous les points d’en haut pour augmenter efficacement votre productivité.

10. Gérer l’incertitude en restant dans le présent.Prenez chaque jour comme il vient et concentrez-vous sur les choses que vous pouvez contrôler. Cette période de pandémie, de confinement est stressante pour nous tous. En adoptant de bonnes mesures de santé mentale et de bien-être, et en nous appuyant sur les autres si nécessaire, nous pouvons nous protéger et protéger ceux qui nous entourent.